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办公室

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工作职责

一、职责

(一)贯彻执行学堂的决策、决定和校辅导的批示,阐扬好照拂副手作用,做好联系沟通、组织协调、治理服务工作。

(二)掌管主吃祓草、审核学堂党政、表事综合性的工作汇报、总结规划和决定等文件;主吃祓草、审核以学堂名义颁布的有关党政、表事事项的布告、通知等。

(三)掌管铺排、落实校党委的各类会议和有关活动,组织全校性的工作会议,并督促查抄贯彻执行情况,实时反馈定见。

(四)协助校辅导调查钻研,相识情况,并提出处置定见和建议,供辅导决策时参考。

(五)凭据校辅导的批示,掌管组织协调党政职能部门、各单元的工作关系和共同办理的综合性工作。

(六)掌管接待上级辅导机关或校表兄弟单元校级党政辅导成员的参观来访工作。

(七)掌管文件处置,实时批阅上级文件。掌管审核以学堂党委、行政的名义发出的文稿。

(八)掌管铺排学堂办公会议并查抄落实会议决定的执行情况。

(九)掌管草拟学堂工作打算、总结及其他公函文稿的审核工作。掌管学堂日常接待、印信治理和使用、文件收发及本部门的行政治理工作。

(十)掌管组织、查抄、督促和查查办公室整个工作人员实现职责领域内的各项工作,加强办公室工作人员的思想和业务建设,加强服务意识,提升工作质量。

(十一)掌管学堂涉表事务的治理工作。

(十二)承担学堂保密委员会办公室工作。

(十三)实现学堂党委交办的其他工作工作。

二、内设机构职责

办公室内设5个科级机构,别离为秘书科、综合治理科、机要科、信息科、督查科。

(一)秘书科

1.造订本科室的工作打算,拟定业务工作的有关规章造度,并当真组织执行。

2.参加学堂党委综合性工作打算、总结、汇报、决定、辅导讲话文稿等的草拟和审核工作。

3.掌管学堂党委沉要会议、沉大活动的议题征集、会议纪录及纪要整顿。

4.掌管学堂党委辅导班子的文秘服务工作。

5.掌管学堂公函、函件的审核把关,领导校内各单元公函处置工作。

6.掌管学堂公函、信函的编号、印造、盖章、分发、归档工作。

7.实现学堂党委及部门辅导交办的其他工作工作。

(二)综合治理科

1.掌管学堂及办公室内部日常行政治务的协调、铺排与部署、文印室人员及设备的治理。

2.掌管校辅导及办公室人员考勤统计及津补助报送工作。

3.掌管校辅导的差旅费借用和报销工作。

4.掌管校辅导及办公室办公用品的采购及发放工作。

5.掌管校辅导及办公室行政设备的建设,办公用品、家具、设备的选购和生活工作;掌管校辅导及办公室固定资产治理登记登记、更新调整、报废处置等日常治理与维建工作。

6.掌管学堂礼物、留想品的购置和生活等行政治务性工作。

7.掌管学;嵋槭摇⒐蟊鎏氖褂糜胫卫砉ぷ。

8.掌管校辅导和办公室固定电话治理。

9.掌管全校师生的函件、汇款单收发及报刊的征订、分发工作;掌管校辅导及办公室报刊订阅工作。

10.掌管学堂与上级机关、兄弟院校、有关单元的来校接见、互换、调查等沉要接待工作。

11.掌管学堂内表沉要会议和对表大型活动的组织协和谐落实工作。

12.掌管学堂对表综合业务协调落实工作。

13.掌管校辅导对表公务活动的联系和保险工作。

14.掌管与司法照拂对接审核全校各类对表合同,明确提出司法定见。

15.实现学堂党委及部门辅导交办的其他工作工作。

(三)机要科

1.对口自治区党委、当局、省级辅导、自治区党委教育工委、教育厅、机要局、国度保密局、机要交通处机要文件的接管、通报、落实等上传下达工作,确保我校下情上传机要通顺。同时掌管全校的密码电报、保密工作以及涉密文件的接管、传阅、保留工作。

2.承担校内表各单元非机要往来公函的收文和发文办理,以及相应的文印、归档等系列工作。

3.掌管学堂保密委员会的日常工作,掌管造订保密工作打算和保密规章造度及保密律例宣传,领导、督促学堂的保密工作,掌管组织全校师生员工的保密培训工作,推动学堂保密工作造度化、规范化,做好涉密推算机、涉密纸质存储介质及电子存储介质的治理和查抄工作。定期对保密工作进行查抄和自查,发现问题,实时纠正。

4.掌管学堂传真机、密码设备等通讯设备的使用和治理工作。

5.实现学堂党委及部门辅导交办的其他工作工作。

(四)信息科

1.掌管学堂党委和行政的印信治理和使用,掌管学堂有关合同印章的刻造、使用治理;掌管校内各单元党政印章的刻造及规范治理;按划定出具学堂介绍信、证明信,并做好存根的保留。

2.掌管学堂事业单元法人证书和法人身份证的治理、使用。

3.掌管全校信息的网络、汇总、上报和下发,做好学堂信息工作。

4.掌管学堂沉大突发事务等沉要信息的上报、督报工作。

5.做好学堂信息公开工作,守护学堂“信息公开”栏目

6.实现学堂党委及部门辅导交办的其他工作工作。

(五)督查科

1.掌管督促查抄学堂党委的沉大决策、沉要工作及学堂年度工作重点工作铺排的落实情况。

2.掌管党委常委会、院长办公会决定、决定沉要事项的督查。

3.掌管上级部门转来的批示件、查办件办理情况的督查。

4.掌管学堂辅导批示、交处事项办理情况的督查。

5.为学堂沉要决策提供司法论证、合法性审查,做好司法风险评估。

6.协调司法照拂承担协调、组织、共同学堂各单元、部门的日常法务工作,为学堂提供相应司法征询、服务。

7.实现学堂党委及部门辅导交办的其他工作工作。



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